Creazione di account

È possibile creare account per tutti coloro che hanno accesso a un file o creare un numero ristretto di account condivisi tra molti utenti, come per esempio account "Marketing" e account "Vendite". È necessario assegnare un set di privilegi ad ogni nuovo account. Per informazioni sugli account e i set di privilegi, vedere Account, set di privilegi e privilegi estesi.

Per creare un account:

1.	Scegliere il menu File > Definisci > Account e privilegi.

Si apre la finestra di dialogo Definisci account e privilegi. La scheda account elenca gli account definiti per questo file.

2.	Fare clic su Nuovo.

3.	Nella finestra di dialogo Modifica account, in Autenticazione mediante selezionare FileMaker.

Per informazioni sugli account gestiti da un server esterno, vedere Creazione di account che eseguono l'autenticazione attraverso un server esterno.

4.	Inserire nome account e password per l'account.

Suggerimento Se si desidera creare account per ogni utente, è possibile basare ogni nome account sul Nome utente definito nella finestra di dialogo Preferenze. Questo nome account è il nome utente predefinito che viene visualizzato nella finestra di dialogo in cui all'utente viene richiesto di inserire nome utente e password. L'utente non dovrà ridigitare il nome account se esso corrisponde al Nome utente.

Per suggerimenti su come specificare una password, vedere Suggerimenti per creare nomi account e password.

5.	Per fare in modo che l'utente account selezioni una nuova password la prima volta che esegue l'accesso, selezionare Modificare la password all'accesso successivo.

Nota Nella maggior parte dei casi, un account condiviso tra vari utenti non deve cambiare la password al primo accesso. Al contrario è necessario specificare una password e fornirla all'utente che na ha bisogno. Inoltre, il set di privilegi per account condivisi non deve consentire modifiche della password perché altrimenti un utente potrebbe modificare la password e bloccare tutti gli altri utenti che condividono l'account. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Modifica di altri privilegi.

6.	Per Stato account, selezionare se si desidera che l'account sia attivo o inattivo.

Ad esempio, è possibile mantenere l'account inattivo fino a quando si è terminato di impostare i suoi privilegi o rendere un account temporaneamente inattivo. Gli utenti non possono aprire un database utilizzando un nome account ed una password inattivi.

7.	Per Set di privilegi, selezionare il set di privilegi che si desidera utilizzare con un determinato account.

È possibile selezionare un set di privilegi esistente o selezionare Nuovo e crearne uno nuovo. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Creazione di un nuovo set di privilegi.

8.	Per Descrizione, inserire una descrizione dell'account (facoltativo).

9.	Fare clic su OK.

10.

Nella finestra di dialogo Definisci account e privilegi, eseguire una delle seguenti operazioni:

Dopo aver finito di utilizzare gli account e i privilegi, fare clic su OK. Nella finestra di dialogo che si apre, inserire un nome account e una password assegnati al set di privilegi Accesso completo e fare clic su OK.

Per continuare ad utilizzare gli account e i privilegi, vedere Creazione e gestione degli account, Creazione e gestione di set di privilegi o Gestione di privilegi estesi.

Note

Le password sono sensibili alle maiuscole e alle minuscole. Ad esempio, se si inserisce una password come zPortaMonetez, FileMaker Pro non accetta zportamonetez. Se si inserisce una password per un account, assicurarsi che il BLOC MAIUSC sulla tastiera non sia stato inavvertitamente attivato.

I nomi account non sono sensibili alle maiuscole e alle minuscole. Ad esempio, se si inserisce il nome account Luca, l'utente account può aprire senza problemi il file inserendo come nome account luca o LUCA.

Se più utenti condividono lo stesso account (come l'account condiviso "marketing" oppure "vendite"), cambiare occasionalmente la password, soprattutto se ad alcuni utenti non è più richiesto l'accesso. Ridistribuire nuove password a coloro che ne hanno bisogno e ricordare loro di non condividerle con utenti non autorizzati. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Modifica degli account esistenti.